Odesco ERP Métier

Description

ODESCO : ERP métier permettant d’organiser toute l’activité d’un établissement éducatif : préscolaire, primaire, collège, lycée, université, centre de formation …. Odesco agit sur les trois axes principaux d’un organisme :

Gestion

  Odesco permet d’automatiser l’activité de l’établissement tout en respectant le processus métier : ça commence depuis l’arrivée d’un étudiant en tant que candidat jusqu’au délibération des résultats tout en passant par l’organisation des classes, des planning, le suivie de la conduite, les payements, les notifications ….. Avec un module de reporting offrant aux directeurs des tableaux de bord globaux et détaillés permettant une gestion adéquates de toutes les ressources et les activités au sein de l’institutions.

Communication

  Bien gérer c’est partager l’informations et donner à chaque intervenant l’information qui lui concerne, dans notre cas trois principaux intervenants doivent bien communiquer à savoir l’étudiant (avec ses parents dans des cas), l’enseignant et l’administration avec ses différents interlocuteurs. Pour assurer cette communication multidirectionnelle l’application est dotée de trois portails offrants les services nécessaires à chacun.

E-Marketing

  En visitant nos clients un même problème toujours réclamé : « on est les meilleurs sur le marché mais nous seuls nous le savons », c’est pour ça on a créé un module permettant d’externaliser les actualités importantes publiées par les enseignants. Sur le site web et les pages des institutions sur les réseaux sociaux, Chose qui montre la qualité et la vie dans l’établissement permettant d’attirer les prospects et de bien prendre place sur le marché.

Avantages

Odesco ERP Métier

Ergonomique

Les interface ODESCO sont intuitives et adaptées aux utilisateurs débutants ainsi qu'aux initiés.

Odesco ERP Métier

Adaptable

Toutes les fonctionnalités sont paramétrables aux besoins de chaque institution.

Odesco ERP Métier

Personnalisable

Chaque utilisateur a la possibilité de modifier les couleurs, le thème de son interface selon ses préférence.

Odesco ERP Métier

Modulable

ODESCO est construit autour des modules pouvant être chacun activé ou désactivé selon les besoins spécifiques. Les accès aussi à chaque module sont totalement personnalisables.

Odesco ERP Métier

Évolutif

ODESCO évolue au fur et à mesure que les bases de données et le nombre d'utilisateurs de l'école/université s'agrandissent.

Odesco ERP Métier

Multilingue

ODESCO peux être traduit à n'importe quelle langue facilement, par la traduction d'une liste de mots à disposition sur l'interface administrateur.

Odesco ERP Métier

Sécurisé

Chaque copie est livrés avec un certificat SSL professionnel permettant le cryptage des données, même certificat utilisé sur les sites de transactions financières et E-commerce.

Modules

Module De Transport

Il s'agit d'un module simple de gestion du transport scolaire qui se concentre sur la gestion des itinéraires d'autobus, des frais de transport et des abonnements aux services.

Module Emploi de temps

Odesco gère les emplois de temps des enseignant tout en gardant les historiques de modifications. Les emplois de temps par classe par salle par enseignant sont consultable selon le besoin.

Module De Présence

Le module de fréquentation est un module simple pour enregistrer les absences et les retards des élèves pendant une période d'enseignement ou une journée scolaire.

Module D'Admission

Le module Admissions gère l'ensemble du processus d'admission des étudiants et conserve l'information des candidats, des étudiants, des parents et des inscriptions. Ces activités nécessitent beaucoup de ressources et de temps, et sont donc le lieu idéal pour commencer avec l'automatisation.

Module D'Agenda

Le module Agenda est conçu pour remplacer le bloc-notes papier. Il permet aux enseignants et aux administrateurs de définir les entrées à l'ordre du jour et permet aux étudiants de voir leurs entrées d'agenda en ligne sur leur portail.

Module Examen

Le module Examen permet aux enseignants d'entrer des notes / appréciations pour toute la classe sur une seule page et effectue les calculs requis pour produire la note totale / moyenne.

Module Cantine

La cantine scolaire est un service qui est payé d’avance par tranche fixée par l’établissement ou suite à une réservation du parent. La réservation se fait selon un délai fixé par l’établissement et dépassé ce délai la réservation sera impossible. Le cumule des réservations sera payé une fois à la fin du mois.

Module Santé

Le module de santé aide à gérer les données des étudiants comme les allergies, les médicaments et les visites d'infirmières. Enregistre les actions de l'infirmière pour aider à améliorer les services de santé et fournir des preuves d'action si nécessaire.

Module Annonces

Ce module est un système de gestion de contenu intégré qui permet à l'école de créer des actualités avec un éditeur de texte intégré avancé et de publier ces articles sur les espaces privés et le site Web de l'école.

Module De Communication

Le module Communication fournit aux écoles un service de communication intégré qui permet d'envoyer des courriels et des messages texte et d'imprimer des documents pour les destinataires spécifiés parmi les utilisateurs du système. Le module utilise les détails de contact qui sont déjà définis pour les utilisateurs. Le SMS à faible coût, la possibilité d'envoyer des courriels avec des pièces jointes, et la possibilité de sélectionner facilement les destinataires parmi les utilisateurs existants (administrateurs, enseignants, étudiants ou tuteurs), tous encourageront plus et de meilleures communications.

Module Ressources Humaines

Le module RH est un système complet de gestion des ressources humaines. Il couvre la plupart des fonctionnalités qui sont généralement trouvés dans les logiciels commerciaux qui gère les plus grandes entreprises. Le module intègre toutes les fonctionnalités requises pour gérer les employés, y compris les dossiers et les contrats des employés, les demandes de congés et les résiliations des employés, les examens de rendement, les nouveaux emplois et les demandeurs d'emploi.

Module De Discipline

Ce module permet de suivre l'inconduite des étudiants avec tous les détails. Chaque rapport d'inconduite définit les mécréants, les victimes, les mesures disciplinaires appliquées et les fichiers médias connexes. Une fois que vous aurez pris le temps et les efforts nécessaires pour organiser et insérer ces informations, il deviendra une ressource énorme qui peut aider les enseignants et aider à gérer et à évaluer le processus d'enseignement tout à fait.

Module Frais

Le module Frais gère les frais de scolarité et les versements des étudiants et donne une vue claire des paiements demandés et des paiements reçus. Définit les plans de paiement différents. Permet de définir les différents frais de scolarité et d'indiquer la raison de déductions ou réductions. Est préconfiguré avec les types de frais scolaires appropriés de. Notifie les parents sur les paiements en attente par courriel lorsque nécessaire. Fournit une fonction de liste pour le modèle Paiements attendus, avec un grand nombre de filtres pour faciliter l'analyse et le reporting des données. Fournit une fonction de liste pour le modèle Paiements attendus, avec un grand nombre de filtres pour faciliter l'analyse et le reporting des données. Affiche le solde actuel de l'étudiant sur la page des frais de scolarité.

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